Tijden van individuele kamers voor meerdere medewerkers in kantoren lijkt het erop dat ze langzamerhand tot het verleden behoren - steeds vaker kiezen grote bedrijven voor open ruimtes, waar meerdere mensen schouder aan schouder zitten, hooguit gescheiden door kleine scheidingswanden. Aangenomen wordt dat de organisatie van de ruimte, waarin alle medewerkers dichtbij zijn, samenwerking en samenwerking bevordert: collega's kunnen elkaar op elk moment benaderen om iets op te helderen of een probleem te bespreken. Desalniettemin zeggen studies tot dusverre dat open ruimtes eerder kwaad dan goed doen: werknemers worden eerder ziek, kunnen minder productief worden en geven blijkbaar ook de voorkeur aan communicatie met collega's, niet persoonlijk, maar via instant messengers en e -mail.
Misschien is het hele punt dat open ruimtes anders werden opgevat: in de eerste van dergelijke kantoren, uitgevonden in de 20e eeuw (natuurlijk bestonden er al groepsbanen, maar het kantoor is nog steeds geen fabriek), hadden de werknemers veel meer persoonlijke ruimte. Hoe het ook zij, velen van ons hebben geen keus of gelegenheid om in een aparte, geïsoleerde ruimte te werken - en we willen de productiviteit niet verliezen. We hebben verschillende technieken en life-hacks verzameld die je helpen om je te concentreren, zelfs in de moeilijkste situaties.
Alexandra Savina
Probeer witte ruis
De meest voor de hand liggende manier om met kantoorlawaai om te gaan, is door naar muziek te luisteren met een koptelefoon. Toegegeven, dit is niet voor iedereen geschikt: als je je niet kunt concentreren op het werken met je favoriete afspeellijst, heeft het weinig zin. In dit geval zullen witte ruis en geluiden van de natuur helpen - met hun hulp kun je je voorstellen dat je nu niet omringd bent door collega's, maar bijvoorbeeld aan de oever van de oceaan of je favoriete zomerhuisje, luisterend naar de geluiden van regen. Als dat een optie voor jou is, kijk dan naar services zoals MyNoise, A Soft Murmur of Noisli, en meditatie-apps zoals Calm of Brain.fm met natuurgeluiden op de achtergrond. Je kunt ook een bijbehorend YouTube-kanaal vinden - onze editors houden bijvoorbeeld van Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI en ASMR Rooms, wat helpt om je een student van Hogwarts te voelen.
Kies een goede koptelefoon
In een gemeenschappelijke ruimte is het belangrijk om niet alleen aan uw eigen comfort te denken, maar ook aan anderen. Kies dus een koptelefoon met een goede geluidsisolatie: waar je ook naar luistert, niet iedereen zal het waarderen. Voor meer comfort moet u apparaten met actieve ruisonderdrukking eens nader bekijken - ze zullen meer kosten, maar ze isoleren bovendien van extern gezoem en stellen u in staat om naar muziek te luisteren op een lager volume.
Onthoud dat langdurig luisteren naar luide muziek met een koptelefoon uw gehoor kan beschadigen. Deskundigen adviseren om op het volumeniveau te letten: de American Association for Speech, Language and Hearing vindt het bijvoorbeeld veilig om op elk moment naar geluiden tot 70 decibel te luisteren - zoiets als een stofzuiger neuriet. Tegelijkertijd schat de organisatie het maximale volume van koptelefoons op gemiddeld 112 decibel - experts zijn van mening dat regelmatig luisteren naar zelfs maar een minuut van dergelijke geluiden tot gehoorverlies kan leiden. Als u niets in decibel begrijpt, kunt u eenvoudige regels volgen - zet de nummers bijvoorbeeld niet luider dan de helft van het niveau dat het apparaat toestaat en volg de sensaties. Als je na het luisteren naar muziek een piep in je oren hoort of congestie voelt zoals na een luid concert of een schooldisco, dan ben je duidelijk overdreven.
In dit geval is het type koptelefoon niet zo belangrijk als het volume: er wordt aangenomen dat in-ear koptelefoons, of 'pluggen', in de uitwendige gehoorgang worden gestoken en dichter bij het trommelvlies zitten - maar ook een on-ear koptelefoon 'blokkeer' het geluid, zodat het op het trommelvlies valt, ook al is het niet zo dicht bij haar. In-ear koptelefoons zijn minder effectief in het isoleren van externe ruis, wat betekent dat je misschien het volume hoger wilt zetten en dat dit tot problemen kan leiden. Er zijn geen duidelijke regels over hoe lang u naar muziek op een koptelefoon kunt luisteren zonder uzelf schade te berokkenen - het hangt allemaal af van de specifieke situatie. Maar in elk geval mag u deze techniek niet misbruiken: veertig werkuren per week in een koptelefoon zullen u waarschijnlijk niet helpen.
Neem je oordopjes mee
Een andere manier om de verbinding te verbreken met wat er op kantoor gebeurt, is door oordopjes te gebruiken: in tegenstelling tot witte ruis en achtergrondmuziek of -geluiden, zullen ze niet afleiden, maar gewoon alles om je heen "dempen". Desalniettemin zijn er in dit geval nuances - we hebben hier in detail over veiligheid gesproken. Het belangrijkste om te onthouden is dat oordopjes kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van infecties als ze de natuurlijke ate van zwavel verstoren. Om dezelfde reden moeten ze regelmatig worden schoongemaakt - gewassen met zeep en warm water en vervolgens grondig worden gedroogd. Langdurig dragen verhoogt de risico's, dus als u besluit oordopjes op kantoor te gebruiken, probeer ze dan niet de hele tijd in uw oren te stoppen.
Personaliseer uw werkplek
Dit helpt natuurlijk niet om met lawaai om te gaan, maar het zal helpen om je wat comfortabeler te voelen. Plaats een pot met een plant ernaast die gemakkelijk te verzorgen is, versier de tafel of muren die werkruimten scheiden met foto's of ansichtkaarten, neem je favoriete mok mee van huis - en nu lijkt het kantoor een beetje vriendelijker. Vergeet niet voor jezelf te zorgen: neem een deken of trui mee van huis voor het geval het kouder wordt in de kamer (we weten allemaal hoe vaak dit gebeurt - zeker tot de zomer nog ver weg is), neem handcrème mee met je favoriete geur - als de atmosfeer om je heen moe wordt, zal er tenminste iets zijn om door te worden afgeleid.
Mediteren
We hebben het al meer dan eens gehad over de voordelen van meditatie: het is allang niet meer een uitsluitend religieuze praktijk en de technieken ervan worden onder meer gebruikt om aandacht te trainen, stress te bestrijden en te ontspannen. Er zijn verschillende technieken - een van de meest populaire, mindfulness-meditatie (mindfulness), leert je je te concentreren op een specifiek proces (bijvoorbeeld je eigen ademhaling), zonder afgeleid te worden door gedachten of wat er om je heen gebeurt. Dit is een vaardigheid die zeker van pas zal komen op kantoor: het vermogen om zich te concentreren op de gewenste taak, geen aandacht te schenken aan andermans gesprekken en lawaai, is de sleutel tot een succesvol verblijf in de open ruimte.
Bepaal de regels
Als een lawaaierige omgeving niet alleen jou stoort, kun je proberen de situatie met collega's te bespreken en een aantal regels vast te stellen. Spreek bijvoorbeeld af om niet aan de telefoon te praten in een gemeenschappelijke ruimte (tenzij je natuurlijk in een callcenter werkt), maar ga naar buiten om te praten in de gang en zet smartphones ook in de stille modus. Als je het gevoel hebt dat de omringende ruimte een eindeloos platform voor onderhandelingen wordt, kun je proberen de situatie te reguleren, bijvoorbeeld door een aparte tijd vrij te maken voor het bespreken van werkkwesties. Als dit niet mogelijk is (en het zal niet in elke situatie werken), bespreek dan aparte 'stille uren' met een verbod op praten in de open ruimte - het is zeer waarschijnlijk dat je zelfs in een korte tijd tijd hebt om af te stemmen tot een productieve stemming.
Ga naar de modus Niet storen
Voor situaties (of zelfs dagen) waarin je absoluut geen gelegenheid hebt om afgeleid te worden door andermans vragen en gesprekken met collega's, zij het voor zaken, kun je een speciaal bord invoeren dat aangeeft dat het beter is om je nu niet aan te raken. In veel kantoren dienen koptelefoons als zo'n teken, het komt voor dat er zelfs een complex systeem omheen is gebouwd (conventioneel, als beide koptelefoons zijn geplaatst - 'niet storen', als er een is - 'je kunt storen, maar dat zou niet moeten, als de vraag niet urgent is "). Maar u kunt de andere kant op gaan en een speciaal bord voor dergelijke situaties plaatsen - tot een eenvoudig bord met de tekst "niet storen". Ja, het ziet er in het begin misschien vreemd uit, maar na verloop van tijd zal het je zeker helpen om wat meer persoonlijke ruimte terug te krijgen.
Werk van de tafel af
Een manier voor wie het volkomen ondraaglijk vindt om in de open ruimte te werken. Het is fijn als je in je bedrijf soms vanuit huis mag werken, maar als dit niet jouw optie is, is er nog een uitweg. Probeer voor een korte tijd naar een rustig café te gaan of boek een gratis vergaderruimte voor een uur (het belangrijkste is om deze techniek niet te misbruiken zodat uw collega's niet midden op kantoor een vergadering hoeven te houden). Als u op een vaste computer werkt en niet op een laptop, is het toch de moeite waard om te proberen wat mobieler te worden - u kunt bijvoorbeeld wat informatie afdrukken die u nodig heeft om te studeren (hoewel dit natuurlijk niet de meest milieuvriendelijke optie), of werk vanaf uw telefoon - u kunt Google Doc lezen of er brieven van beantwoorden.
Foto's: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com
