Hoe U Engels Op Het Werk Gebruikt En Welke Fouten U Moet Vermijden

Inhoudsopgave:

Hoe U Engels Op Het Werk Gebruikt En Welke Fouten U Moet Vermijden
Hoe U Engels Op Het Werk Gebruikt En Welke Fouten U Moet Vermijden

Video: Hoe U Engels Op Het Werk Gebruikt En Welke Fouten U Moet Vermijden

Video: Algemene farmacologie 2022, December
Anonim

Open de omschrijving van een vacature en je zult het vrijwel zeker zien er is een regel "Het kennisniveau van het Engels is niet lager dan gemiddeld". Veel werkzoekenden schrikken af ​​van deze woorden, het hoofd begint te draaien: "Nou, nee, ik heb op de een of andere manier artikelen gelezen, ik spreek het niet vloeiend." Of: "Wat als ik zenuwachtig word, ik kan geen twee woorden samenvoegen, en mijn cv is niet perfect." Het bedriegersyndroom steekt zijn kop op en fluistert in je oor: 'Dit is iemand anders - een professional, niet ik. Ik ben maar een amateur, ik ben niet goed genoeg voor de baan. " Hoeveel carrières zijn overleden voordat ze werden geboren omdat iemand zijn cv niet durfde te sturen naar een vacature waar een vreemde taal wordt aangegeven?

In feite is communicatie in een vreemde taal niet zo eng, ook al is uw kennisniveau niet erg hoog. De meeste vaardigheden worden verworven door te oefenen in het veld, niet door te proppen. We zullen u vertellen over de verschillende aspecten van professionele communicatie die het meest beangstigend zijn, en hoe u hiermee om kunt gaan.

Image
Image

Samenvatting

Nog voordat u een potentiële werkgever persoonlijk ontmoet, maakt hij kennis met uw professionele prestaties. Het schrijven van een cv in een vreemde taal vereist nog meer zorg en dubbele controle op fouten en typefouten.

Bij het schrijven zijn er verschillende regels die u moet volgen. Ten eerste mag de tekst niet te groot zijn. Dit is niet alleen belangrijk voor een cv in een vreemde taal, maar vooral voor hem. U heeft maximaal twee pagina's om uw ervaring samen te vatten. Ten tweede: als u uw cv in het Engels schrijft, moet u beslissen of u in het Brits of Amerikaans schrijft. In feite gaat het niet zozeer om uw keuze als om uniformiteit. Amerikaans Engels komt nu meer voor, maar als je je cv naar een Brits bedrijf stuurt, kies dan voor Klassiek Engels. Onthoud dat de twee opties niet alleen verschillen in woordenschat, maar ook in spelling. Pas op voor woorden als organisatie of excuses - in Brits Engels worden ze gespeld met s (organisatie, excuses).

Ten derde, aangezien twee pagina's niet zoveel zijn, moet u ruimte besparen en voornaamwoorden weglaten. U hoeft niet elke keer te schrijven: "Ik kan auto rijden", "Ik heb een project voltooid dat het bedrijf $ 200.000 opleverde", maar u kunt meteen beginnen met de werkwoorden - "deed", "voltooid", " verdiend”- je kunt ze niet gebruiken. Vermijd daarbij passieve stem, gebruik eenvoudige grammaticale constructies en schrijf geen lange zinnen. Geloof me - ze lezen is net zo moeilijk als ze foutloos schrijven.

Eindelijk een laatste aanbeveling - probeer origineel te zijn. Dit betekent niet dat je je cv moet versieren met ballonnen en in het midden de zin moet invoegen "Degene die dit tot nu toe heeft gelezen, die ene chocola." Kies uw woorden gewoon zorgvuldig. Stel je voor hoe een cv voor deze functie eruitziet van andere professionals in jouw vakgebied: welke bijvoeglijke naamwoorden kiezen ze waarschijnlijk? Stel je nu voor dat een HR-specialist naar tientallen, honderden identieke uitdrukkingen kijkt. Een goed voorbeeld: het populairste bijvoeglijk naamwoord op LinkedIn-gebruikersprofielen in 2014 was gemotiveerd, in 2013 - verantwoordelijk, in 2012 - creatief. Ze zijn natuurlijk niet alleen populair, maar hebben de tanden al op scherp gezet. Kies synoniemen beter.

Image
Image

Interview

Mensen zijn bang om te spreken - helaas is dit voor velen al een onderdeel van de norm geworden. Een groot aantal mensen leerden in hun kinderjaren: "Als je niet weet wat slim is om te zeggen, kun je maar beter je mond houden." Dit "beter zwijgen" is opgenomen op onze "harde schijf" en we dragen het ons hele leven met ons mee, bang voor nieuwe kansen. Heeft u echter een sollicitatiegesprek in een vreemde taal, dan is het in uw handen om u er zo zorgvuldig mogelijk op voor te bereiden.

Een paar dagen voor het interview moet je erin beginnen te praten (zij het met jezelf), tv-programma's of films kijken. Dit is het eerste dat u kunt doen, vooral als u al een hele tijd niet heeft geoefend. Het kan even duren om in vorm te komen, dus hoe eerder u begint, hoe gemakkelijker het zal zijn.

Vaak volgt het interview hetzelfde scenario. De lijst met vragen is niet te lang: vertel ons over jezelf, je prestaties, ervaring, welke carrièremogelijkheden zie je voor jezelf over vijf jaar, enzovoort. Verzin voor jezelf ruwe antwoorden op deze vragen, maar onthoud ze in geen geval - live communicatie omvat, in tegenstelling tot het "onderwerp" op het bord, pauzes. Mogelijk wordt u opnieuw gevraagd, onderbroken of wordt u gewoon snel de volgende vraag gesteld. Als je een tekst uit je hoofd leert, is het moeilijk om te stoppen, zoek een kaart met een ander onderwerp in je "mentale kaartindex" en stem erop af. Het zal veel beter zijn als u, in plaats van een monoloog te proppen, alleen "ankerwoorden" uit uw hoofd leert - zinnen en uitdrukkingen die relevant zijn in uw branche. Door ze in uw antwoord op te nemen, overtuigt u de hr-specialist van uw professionaliteit en rijke woordenschat.

Verwaarloos de podcasts, die er veel op internet zijn, niet - ze bieden de mogelijkheid om uw vocabulaire bij te werken. Het zal handig zijn om woorden in je arsenaal te hebben die je zullen helpen tijd te verliezen. Je bent geen radio-omroeper en het woord "interview" is verwant aan "gesprek" - dat wil zeggen, niemand verwacht duidelijke mechanische spraak van je. Je hebt uitdrukkingen nodig die je een seconde of twee geven om na te denken. Nadat je naar een vraag hebt geluisterd, kun je bijvoorbeeld iets zeggen als "Oh, ik begrijp het …" (als het interview in het Engels is) of vraag het de andere persoon opnieuw, vooral als je niet zeker weet of je hem goed hebt begrepen. Wees nooit bang om een ​​vraag te verduidelijken: zelfs professionele vertalers vragen de spreker soms of ze de vraag goed begrepen hebben. Zin als "Je zou graag iets willen weten over …, toch?" klinkt natuurlijk en gepast.

Heel vaak beginnen werkzoekenden tijdens het interview zich zorgen te maken en te babbelen, waardoor het aantal fouten in hun spraak toeneemt. Haast je niet. Je begon te antwoorden, voelde dat je handpalmen zweetten, en je begrijpt zelf niet waar je het over hebt? Hou op. Uitademen. Glimlach naar je tegenhanger en begin opnieuw, maar deze keer drie keer langzamer.

Onthoud ten slotte nog een heel belangrijke regel: u hoeft zich niet te verontschuldigen voor uw accent of voor uw fouten (tenzij u natuurlijk een sollicitatiegesprek voert in het Japans, waar verontschuldiging een laag van de communicatiecultuur is). Iedereen heeft een accent, en het is de moeite waard om hem als zijn eigen bijzonderheid te behandelen, in plaats van als een nadeel.

Image
Image

Zakelijke correspondentie

Als we zakelijke brieven schrijven, vergeten we vaak dat we niet gehoord of gezien kunnen worden. De gesprekspartner weet niet of we geïrriteerd, vermoeid of vriendelijk spreken, hij kan alleen interpreteren wat we hebben geschreven. Om hier een goed idee van te krijgen, kunt u zich voorstellen dat het krijgen van een e-mail van een vreemde is alsof u door een betonnen muur naar een toespraak probeert te luisteren. Maar als deze brief in een vreemde taal is - door twee betonnen muren.

Er zijn enkele van de meest voorkomende fouten die mensen maken bij het schrijven in een vreemde taal. Ten eerste laten ze de onderwerpregel leeg. Laten we een geheim openen - de meeste van deze berichten vliegen onmiddellijk naar de winkelwagen. Wees niet lui en vertel in een notendop waar uw brief over gaat, en probeer de titel zinvol te maken. "Hallo" in het vak Onderwerp is zeker beter dan niets, maar slechter dan bijvoorbeeld "Hallo van Management Jaarconferentie".

In brieven in het Engels wordt het woord "dear" vaak vergeten. "Beste" is beleefd en veilig. Cynthia Lett, consultant zakelijke etiquette, zegt: “80% van de mensen die ik ken, zullen geen relaties aangaan met mensen die hun letters met hun voornaam beginnen, omdat ze het gevoel hebben dat de ander hen niet respecteert. E-mail is een brief, geen gesprek."

Bovendien wordt in zakelijke correspondentie vaak mishandeling gebruikt.Voor een perfecte brief moet u de naam, titel en geslacht van de ontvanger weten. Maar zelfs als u de een of de ander niet kent, of de derde, is het oké, er zijn oplossingen. "In het Engels, zoals in alle Germaanse talen, worden posities en titels veel vaker gebruikt dan in het Russisch", zegt Alexander Vikhrev, hoofd kwaliteitscontrole bij ABBYY LS. "Dit is duidelijk zichtbaar op visitekaartjes. Controleer daarom de handtekening van de persoon naar wie u schrijft, of zoek bijvoorbeeld zijn publicaties of vermeldt hem op internet. Als hij een professor of doctor in de wetenschappen is (of gewoon een dokter), dan zou het juister zijn om contact met hem op te nemen. Beste Professor Smirnoff of Beste Dr. Smirnoff, niet Mr."

Ten slotte moet u in zakelijke correspondentie voorzichtig zijn met grappen. Een grap is een delicate aangelegenheid, het vereist een goede kennis van culturele kenmerken en een uitstekende kennis van de taal. Toch is het niet altijd mogelijk om de persoon aan de andere kant van het scherm te laten glimlachen.

Image
Image

Gesprek

Stel je voor: de baas komt naar je kantoor en kondigt aan dat Michael Smith morgen naar je vliegt vanuit Amerika, die persoonlijk de kwestie van het kopen van een grote partij balpennen van je bedrijf wil bespreken. Of je wordt naar Amerika gestuurd om met Michael Smith te praten. "Dit is mijn beste uur", begrijp je, en je gaat je voorbereiden op de komende bijeenkomst. Wat moeten we doen?

Verzamel allereerst alle materialen met betrekking tot balpennen en de bijbehorende woordenschat. Controleer of u of uw collega's in het verleden met Michael's firma hebben gewerkt. Lees dan alle bedrijfsdocumenten. Als dat niet het geval is, kijk dan eens goed naar Michaels site. Als hij van een groot bedrijf komt, heb je hoogstwaarschijnlijk een grote nomenclatuur, wat betekent dat je de terminologie zorgvuldig moet bestuderen. Wanneer u zich op een vergadering voorbereidt, doe dit dan onmiddellijk in de vereiste taal, niet vertalen.

Dat de onderhandelingen in het Engels worden gevoerd, betekent niet altijd dat Engels de moedertaal van de gesprekspartner is. Lees dus verder over onderhandelen tussen culturen. Het is bijvoorbeeld moeilijk voor Japanners om rechtstreeks 'nee' te zeggen tegen een zakenpartner, terwijl de Indiërs, hoewel zeer correct, zeer formeel en zelfs ouderwets Engels zijn. Wees erop voorbereid dat u misschien beter Engels kent dan uw gesprekspartner.

“Na de onderhandelingen stellen we altijd een vervolg op - sommigen noemen het de 'vergadernotulen',” zegt Valeria Bedran, hoofd van de tolkafdeling bij ABBYY LS. - Als het gaat om onderhandelingen met buitenlanders, zijn velen bang niet volledig begrepen te worden of, omgekeerd, de betekenis van wat er werd gezegd niet te begrijpen. Soms maken we ons na de vergadering zorgen: "Heb ik alles goed begrepen?" Daarom is er een vervolg nodig - ik zou je aanraden om zeker een brief te schrijven met de resultaten van de bijeenkomst en deze naar alle deelnemers te sturen. Beschrijf punt voor punt wat precies en met wie u het eens bent: met data, bedragen en andere nauwkeurige informatie. Het helpt echt om misverstanden tijdens onderhandelingen te voorkomen."

Soms is het zelfs beter om uw vaardigheden een beetje te overschatten dan ze te onderschatten (natuurlijk, redelijkerwijs) - in een communicatieve omgeving verloopt de ontwikkeling zeer snel. Het komt vaak voor dat hoewel de functieomschrijving "perfect Engels" zei, je er in werkelijkheid maar een paar letters per maand in hoeft te schrijven. Zorg er allereerst voor dat u duidelijk maakt in hoeverre u de taal echt nodig heeft: of u erin zult lezen, erin zult spreken en hoe vaak u het zult moeten doen. Onthoud dat je alles, en veel, vrij snel kunt leren.

Populair per onderwerp